一、 制订工作流程
1、 成立组委会:组委会成员名单、组委会成员简介、组委会成员职责
2、 赛事规则:奖励与处分、名次、奖品、奖金、评分规则、裁判长及裁判名单、仲裁委员会、赛制及比赛时间
3、 赛事筹备:报名方式、报名地点、报名表格、队员及嘉宾管理和接待、赛前勘察、比赛用物资清单及准备、车辆、安全、通讯联络、医疗救护、赛点布置、起飞场和着陆场布置、后勤工作(交通、餐饮、住宿安排)、比赛会标、参赛证、赛手号牌、工作人员证、裁判员手册、赛手手册、赛区及观赏区划分、翻译
4、 赛事邀请:嘉宾邀请、嘉宾简介、赛手邀请、赛手简介、裁判邀请、裁判简介、邀请函制作、回执、记录员
二、 制订招商计划:赛场介绍、主办方介绍、项目介绍、参赛队员、裁判员、嘉宾介绍、媒体介绍、条件承诺、商家回报、对赞助方要求、广告位
三、 赛事执行:所有工作人员到位情况、通联情况、后勤、物资到位、救援到位、开幕式及闭幕式、媒体到位、赛手到位
四、 赛后工作
做好赛事回访,调查赛事满意程度,积极完成赛事收尾工作