年会执行服务准备工作——三火文化栏目分享

1、建立现场会务微信群

    微信作为实时沟通工具，可以在微信群随时了解各处的情况。也可以把相关领导拉进去，因为领导在接触客户过程中，可以发现另一个角度的问题。随时提要求，我们可以随时调整。

2、关键项目负责人必须人手一个对讲机

3、这与微信群互为补充，也是为了更快响应现场的变化和需求。微信群用于全面了解现场的情况，无论是谁反馈的问题，无论问题大小都可以随时了解。而对讲机用于下达指令，让各项目负责人快速响应，解决问题。

4、主持人旁边必须有一个人协助

    虽然前期的方案、大致流程与领导过过，但是很多小细节其实领导在策划过程中并不在意，但在现场可能随时会提出改进意见，比方说茶歇提前10分钟，主持稿的小改动等。主持人要时刻保持状态，这些小细节就需要有人实时关注微信群，并确定好之后告诉主持人。甚至准备好修改后的主持稿。

5、现场总统筹必须呆在固定位置

    现场总统筹与活动方案的总策划最好是一个人，这样这个人能完全知道现场各个环节的细节，也知道万一出现什么问题，立即找到响应的项目负责人。总统筹建议长驻在设备控制区（放置屏幕切换器、电脑、音响设备控制的地方），现场任何工作人员有任何问题，都知道去哪里找总统筹，避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人。