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    发布时间:2022-03-18

    三火文化年终会议拍摄流程分享

      1、从会议活动的环节上讲,一个是体现在前期一个体现在后期,会议策划一般指会议前的各种计划、沟通和创意,而会议服务则表现在会议中各种服务环节,所以从这点上讲,会议策划是前期计划,而会议服务可以认为是会议执行了。

      2、会议策划和会议服务的区别还体现在不同的部门分工协作上,一般来说,会议公司的策划、设计和创作部门主要负责会议策划工作,而客服、公关等部门则负责会议服务工作,这一点对于会议公司的分工协作有着十分重要的作用,会议公司的会议项目组成员中,也大多以创作和服务两大部分组成,无论是时间上工作范围上、专业侧重上都不太相同,但又是相互互补、协作的!正因为会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员,才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行!

      3、会议策划和会议服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式,首先从会议公司的工作上讲,会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主,而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到引领、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等为主,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。

      一个会议能否开好,是不是达到了预期的目的,与会议安排和工作的水平有着直接的联系。一些重要会议或大型会议完毕往后,担任会务工作的团队负责人,应该及时召集整体团队成员,对整个会议的安排与工作进行全部总结,以堆集经历,找出缺乏,从而为往后搞好同类型会议安排与工作供给学习。

      在进行会务总结的过程中,主持会议安排与工作的团队负责人,应对会议的安排与工作过程中的有功人员和有关部门进行赞誉和奖赏,慰劳那些为搞好会务作业日夜辛劳的成员,另外,在进行会务工作总结时,也要对会议安排与工作的整个过程中呈现的缝隙与过失做出总结和查看,并对负有责任的成员进行必要的批判帮助,使整体成员吸取教训,防止往后再次发生相似错误。

      搞好会务工作总结,将有助于进步会务工作水平,收到“打一仗,进一步”的作用。尤其是对那些刚刚触摸会务工作的新成员,工作总结就更为必要了。

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