三火会务一站式服务流程详解

三火会务一站式服务流程详解

会议场地,这是开会的一项重要的先决条件,开会自然要选择会议场地,这是毋庸置疑的,三火文化拥有众多的沪上酒店合作者,不论你是想开一般的会议,还是交流会,亦或是旅游性质的会议,在三火文化,都能为您找到合适的场地,同时还可根据会务需要,选择需要的主持司仪、灯光音响、摄影摄像等服务.那么三火文化会务一站式服务流程是什么样的呢?小编来为您解答。
　　1、咨询:接到您会议通知后,我们将与您进行初步沟通,了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、会议预算及相关要求。

　　2、策划:了解相关信息后,策划组设计会议初步方案,如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及 与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等相关细节。

　　3、考察:如果您认为我们的方案可行,那么我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定:双方进一步协商,推敲设想的流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

　　5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华.不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标.在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行.

　　6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算.

　　三火文化会务一站式服务流程,可让您轻松办一场会议.三火文化为您提供会务咨询、会议场地、会议跟拍、会议组织等服务,让您的会议持续有效的开展。