三火文化关于年度庆典流程分享

三火文化关于年度庆典流程分享

对于庆典活动来说，活动的流程策划十分重要，主要在于开场词，各项活动节目的安排以及闭幕式，上海三火文化传媒有限公司拥有专业的策划团队，高效的执行团队，对于客户的需求精准把握，完美落地整场庆典活动。

　　1.庆典策划

　　确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府单位领导、知名人士、企业嘉宾、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。

　　总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7-10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

     2.设计庆典活动程序

　　一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

　　3.交流及方案的确定

　　虽然说庆典活动策划公司的实力大都值得信赖，但是如果没有充分的沟通，那么庆典策划方案偏离企业需要，不同于他们初的设想也是有可能的。

　　为了避免之后产生纠纷，后庆典方案的确立，一定要双方达成一致意见，才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方，可以充分商讨修改，制定出双方都满意的终方案。

　　4.方案执行

　　在确立了庆典活动的终方案之后，就可以实施执行了，这也是庆典策划的重点所在，如果这一步做不好，那么所制定的方案再厉害也只是镜中花水中月，空想而已。

　　方案的执行也需要巧妙设计，这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。

　　5.落实致辞人和剪彩

　　致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

　　6.编写宣传材料和新闻通讯材料

　　列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

　　7.庆典活动的接待工作

　　设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。