会务服务工作是指会议的组织、保障和服务工作。开展会务工作，一般需要会议的领导者、参加者和服务者三方面的努力配合，共同促进会议取得实效。
会务工作的繁简与会议的内容、级别有一定的关系。一般来说，会议越大、价格越高、内容越重要，会务工作的内容就越多，难度就越大。小型会议，发个通知，确定时间、地点，做好记录即可，会务工作非常简单，某些决策性的会议，人数虽少，确十分重要，必须认真对待，大型和特大型会议，会务工作内容较为繁杂，必须成立专门的会务工作组来做好组织、筹备工作。
会务工作内容
一、会前超前筹措，精心准备
要想做好会务工作，必须有目标、有计划、有分析、有论证，准备充分。从某种程度上说，会务工作的成效，很大程度的取决于会议前期的准备工作的细化程度。具体应做好以下几方面的工作：
1、协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，必须把握一个原则，就是一定要弄清楚领导开会的真正意图，即要解决什么问题，达到什么目的。秘书人员对收集到的议题要仔细筛选，及时送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便领导选择。
2、做好会议经费预算。包括场地费、租金费、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、资料费、住宿费、餐费及交通费等。做会议经费预算既要本着勤俭办会，节约办会的原则，尽量降低会议的成本，又要有一定的弹性，注意留有余地。
3、做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。
4、做好与会人员范围确定。要按会议的规格档次及内容确定参会人员，不考虑与会议议题无关的人员。
5、做好会议通知的发送。
6、做好会议材料的准备。
7、做好会场管理。这主要包括会场的布置及会议用品的准备，会议设备的调试等工作。会场的布置，与会人员座次席的安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰，具体以会议性质及会议要求所定。
8、做好会议行政事务性工作。
9、做好会务人员的接待工作。
做好以上几个方面，会前的准备工作才可谓充分，只有做好这些工作，才能保证会中及后阶段各项工作的顺利进行。
二、会中协调控制，科学管理
1、做好会议的报到、签到工作。会议签到用品，签到时发放的文件材料、文具用品一定要准备充足，放到会场指定位置，并设专门的人负责。
2、做好会场各种设备的调试和维护工作。确保设施的正常运行，确保在设备出现故障时第一时间到达并做好操作调整，确保会议顺利进行。
3、做好会议记录工作。
4、做好会场内外的保卫与保密工作。
三、会后及时总结与反馈
会议结束并不意味着会务工作的终结，工作人员还要做好会议重要文件的清退，收集，会议纪要的整理及会后的反馈、立卷归档工作。
尽管会前、会中、会后的各个阶段的会务工作各不相同，但它们相互关联、相辅相成，一个环节出现问题，就会影响到下一环节甚至整个会议。只有把各个环节的工作安排、部署好、衔接好，才能保证会议的高质量、高效率的及会议的圆满成功。
会务工作技巧
一、明确目的及作用，认真细致做好会前各项工作
1、了解会务工作的任务、目的及做法。
2、在会议议题一旦确认下来，除特殊情况外，提前通知工作人员，以便有充足的时间准备。
3、确定与会人员，该参加的一定要提及到，列席人员不可过多，以免影响会议效果。
4、布置会场不可千篇一律。
5、会场设施的安装调试一定要尽早进行。
6、会议文件准备务必落实到人。
7、在做好会议常规工作的同时，还要安排足够的服务人员。
8、在会议正式开始的前一天，要再次对会前的各项准备工作进行核查、确认。
二、会中严密组织，热情周到做好服务
会议进行当中，主要由会议主持人指挥调度控制会议的进行。掌握会议动态与信息，同时相关人员作好会议记录与会议信息的收集及会中的临时性工作，协助领导使会议按事先规划的议程进行，对于会议进行当中出现的不好的苗头及不良倾向，及时提出建议和补救措施。
三、会后要妥善处理好一切事宜
会后的会务工作主要是安排送别与会人员、清理会场、归还借用物品、结算会议经费等，重点是会议文件的整理，会议精神的传达落实。这些工作的好坏直接关系到会议质量的高低
要做好会务工作，在各部门分工明确各负其职的同时，还需要密切协作、主动配合、步调一致进行工作。同时，要保证良好的会风，各项工作要坚持高标准，严要求，各项活动的安排要想在前、做在前。
总之，工作人员做好会前、会中、会后的各项工作是保证会议成功的前提，同时注重会务工作的技巧与艺术性，就一定能够把会务工作组织好，让会各方满意。
